创建一个多维表格：记录资料和处理状态HERMES & AGENT ENGINEERING · 课时 08

8.1 先认识一下飞书多维表格

第一次看到“多维表格”这个名字，很多人会把它理解成另一种 Excel。这个理解不算错，但还不够。

Excel 更适合做计算。它的核心是单元格、公式、汇总和图表。比如做预算、统计一组数据、算一张财务表，Excel 很合适。

飞书多维表格更像一张可以不断补充信息的在线数据表。每一行是一条记录，每一列是这条记录的一个属性。字段不只有文字和数字，还可以是单选状态、成员、日期、链接、附件，甚至能关联到另一张表。

某种意义上，可以把它看作一个在线的关系型数据库表，比如 MySQL、PostgreSQL 里的数据表。

本节后面要创建的“资料索引”更接近于将多维表格作为一个数据库表。我们不是拿它计算一组数字，而是让它记住：这份资料叫什么、从哪里来、对应哪篇飞书文档、现在处理到什么状态。

8.2 多维表格承担资料账本

前面我们已经准备了文档和知识库，现在再加一个多维表格用来结构化记录各类资料的状态数据。

文档适合保存正文，但不适合管理一批资料的状态。比如一份资料从哪里来，对应的飞书文档在哪里，当前是否已经处理。这些信息并不适合放在一个文档里记录。这就好比 txt 不适合作为数据存储格式一样——不是不能，是不合适。

这些状态信息更适合放进飞书多维表格。它像一个资料账本：每一行是一份资料，每一列记录一个属性。

这一节用一个小案例让你熟悉三件事：创建一个多维表格、定义字段、写入一条记录。

8.3 创建一个多维表格

飞书的多维表格是一个独立资源，不是挂在知识库下面的文档。你可以把它理解成飞书里的一个专门表格应用，里面再放一张或多张表。

可以向 Hermes 输入：

请你在飞书里创建一个新的多维表格资源，名称叫“飞书CLI资料索引”。
这个表格后面用来记录本章案例里创建的资料文档和处理状态。

创建完成后，请把多维表格名称和打开链接返回给我。

结果：

如果用户已经有一个现成的多维表格，也可以直接向 Hermes 提供链接，让它在现有表格里继续操作。

8.4 创建资料索引表

多维表格创建好以后，下一步是在里面创建一张“资料索引”表。

第一版字段不需要太多。先保留这些：

可以继续向 Hermes 输入：

请你在“飞书CLI资料索引”这个多维表格里创建一张“资料索引”表。

请按下面的字段创建：

- 标题：文本
- 来源类型：单选，可选 URL、PDF、音频、图片、纯文本
- 原始链接：链接或文本
- 文档链接：链接或文本
- 处理状态：单选，可选 待处理、已记录、已整理、不再使用
- 备注：文本
- 入库时间：日期时间

创建完成后，请返回表名和打开链接。

结果：

结构已经创建好：

8.5 写入一条测试记录

表创建以后，要写入一条测试记录。

可以向 Hermes 输入：

请你在“资料索引”表里写入一条测试记录：

- 标题：测试资料-Embedding
- 来源类型：纯文本
- 处理状态：已记录
- 备注：用来演示多维表格写入

写入完成后，请返回这条记录所在的表格链接和记录 ID。

结果：

这其实和我们操作 MySQL 数据库有点像。

8.6 后续案例

到这里，我们用飞书 CLI 做了三件事：创建一篇文档、建一个知识库、搭一张多维表格。给出的示例命令不多，但极具代表性。

需要说明的是，这一节只是让大家初步接触一下飞书 CLI。它真正的能力远不止这些。飞书 CLI 本质上是一个命令行入口，背后连接的是飞书开放平台的全部能力。你可以用它发消息、建审批、拉日历、读通讯录、管理群组，甚至搭建完整的业务流程。具体能用到什么程度，取决于你自己的业务场景。如果你的团队本来就在用飞书办公，那可发挥的空间就更大。

更重要的一点是，飞书不只是一个办公工具，它同时也是一个开发平台。文档、知识库、多维表格、消息、审批，这些能力都可以通过 API 组合起来，变成你自己的应用骨架。后面我们要讲的胶囊系统，就完全依托飞书来构建。到那时候你会发现，现在练的这些基础操作，其实都是在给后面的系统搭积木。

8.7 ■ 学点英语